W tym artykule opowiem Ci o protokole zdawczo-odbiorczym, czyli załączniku do umowy, który potwierdza stan mieszkania i jego wyposażenia w momencie przekazania go najemcy lub właścicielowi. Protokół ten jest ważny, ponieważ chroni zarówno wynajmującego, jak i wynajmującego przed ewentualnymi roszczeniami lub sporami — określa jasno stan nieruchomości na dzień przekazania. Dlatego warto zadbać o to, aby protokół był dokładny i zawierał wszystkie niezbędne informacje. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić.
Po pierwsze, zrób zdjęcia całego mieszkania przed i po wynajmie. Zdjęcia powinny być jasne i ostre, pokazywać wszystkie pomieszczenia, ściany, podłogi, okna i drzwi. Zdjęcia te będą dowodem na to, czy mieszkanie zostało uszkodzone lub zabrudzone przez najemcę, lub właściciela. Zdjęcia powinny być datowane i podpisane przez obie strony.
Po drugie, zrób zdjęcia liczników wody, prądu i gazu przed i po wynajmie. Zdjęcia te będą służyły do ustalenia zużycia mediów i rozliczenia kosztów. Zdjęcia liczników również powinny być datowane i podpisane przez obie strony.
Po trzecie, spisz do protokołu wszystkie sprzęty RTV i AGD, meble i inne przedmioty znajdujące się w mieszkaniu. Spisz również ich markę, model, stan techniczny i zrób zdjęcie. Sprawdź, czy wszystkie sprzęty działają poprawnie i nie mają żadnych zarysowań, uszkodzeń lub braków. Jeśli zauważysz jakieś problemy, zaznacz je w protokole i zrób zdjęcia. Protokół powinien zawierać również informację o tym, kto jest odpowiedzialny za naprawę lub wymianę uszkodzonych, lub brakujących rzeczy.
Po czwarte podpisz protokół razem z drugą stroną i zachowaj jego kopię (poniżej masz przykład). Protokół powinien być sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis pod protokołem oznacza akceptację jego treści i zobowiązanie się do przestrzegania jego postanowień. Protokół powinien być przechowywany przez cały okres najmu lub do momentu zwrotu mieszkania — jest to po prostu załącznik do umowy.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się więcej o protokole zdawczo-odbiorczym i jak go prawidłowo sporządzić. Pamiętaj, że protokół jest Twoim przyjacielem i trzeba go mieć przez do końca wynajmu lub oddania mieszkania. Życzę Ci udanego wynajmu lub przeprowadzki!
